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公交“新”聲 | 手執(zhí)新筆,心繪前程
     日期:2023-06-06     點(diǎn)擊量: 5372  

    抬眼看電腦屏幕右下方的電子日歷,才發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)部已經(jīng)一個(gè)多月了。從初進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)部的興奮和好奇到對(duì)新部門(mén)新工作未知的忐忑,再到現(xiàn)在的踏實(shí)努力工作,很幸運(yùn)自己能夠不斷歷練成長(zhǎng)。

    
    我叫董娟,今年4月調(diào)入招標(biāo)采購(gòu)部。進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)部的這一個(gè)多月里,讓我深刻明白了這份工作的意義和價(jià)值,雖然不像營(yíng)運(yùn)公司那樣為公司直接積累資金,但是公司的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),它可以為公司節(jié)約成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在這期間還要感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助,自己各方面都得到了新的鍛煉。


  (一)虛心學(xué)習(xí),勤于行動(dòng)。要想處理工作游刃有余,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的工作技巧是必備的。虛心向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn),既有利于本職工作,也有利于部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通。記得剛來(lái)招標(biāo)采購(gòu)部我負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目—《2023年內(nèi)網(wǎng)改造項(xiàng)目》,從開(kāi)始的制作《詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)函》、《報(bào)價(jià)表》到開(kāi)標(biāo)會(huì)議的各個(gè)流程,再到確定成交供應(yīng)商,全程都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助,才使得最后能順利完成該項(xiàng)目各項(xiàng)工作。

  (二)反躬自省,換位思考。處理問(wèn)題期間總會(huì)遇到各種困難,在這種情況下我們要學(xué)會(huì)克制,換位思考,同理心對(duì)待問(wèn)題?!安灰獑?wèn)你的工作可以為你提供什么,要問(wèn)你能為你的工作提供什么幫助?”“不要問(wèn)同事可以幫助你什么,要問(wèn)你可以幫助同事什么?”凡事首先想想自己有什么能力可以幫助人,再思考是否能夠獲得相對(duì)應(yīng)的資源,所有的困惑也會(huì)迎刃而解。

  (三)學(xué)會(huì)歸零,奔赴向前。每一次身份的轉(zhuǎn)變都是一次學(xué)習(xí)、磨練、提升自己的機(jī)會(huì)。在這過(guò)程中,我也有了諸多收獲。

     1.明晰了招標(biāo)采購(gòu)流程。為了盡快熟悉招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)知識(shí),我將公司以往項(xiàng)目按照年份將資料檔案進(jìn)行歸檔整理,并根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別及采購(gòu)方式進(jìn)行分類(lèi)學(xué)習(xí),在整理過(guò)程中,熟悉了項(xiàng)目 從審批到確定成交供應(yīng)商的整個(gè)過(guò)程。

     2.知曉了招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)。學(xué)習(xí)法律法規(guī)是做好招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ),是將采購(gòu)工作依法依規(guī)健康運(yùn)行的前提,我著重學(xué)習(xí)了《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》,知曉了采購(gòu)方式和招投標(biāo)程序,以及事前、事中、事后監(jiān)督制度。通過(guò)學(xué)習(xí)增加了自身的知識(shí)儲(chǔ)備量,能夠更好地適應(yīng)這份工作,學(xué)以致用,當(dāng)前集團(tuán)公司正處在“改革年”“項(xiàng)目建設(shè)年”,要為集團(tuán)公司改革紓困把好“價(jià)格關(guān)”“質(zhì)量關(guān)”。

     3.適應(yīng)了循環(huán)工作方法。時(shí)間不夠用,總感覺(jué)工作效率低,進(jìn)入招采部后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)馬上看出了我工作問(wèn)題所在,做事缺乏系統(tǒng)和邏輯,工作缺乏方式方法,便引導(dǎo)我應(yīng)用PDCA循環(huán)發(fā)處理工作。首先要明確工作目標(biāo),找到問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn),思考完成工作最高效的方法,分析可能遇到的困難,梳理出需要幫助的事項(xiàng),其次是制定工作計(jì)劃,跟進(jìn)落實(shí)反饋,最終形成工作閉環(huán)。

未來(lái)的目標(biāo)可以管理現(xiàn)在,現(xiàn)在的努力可以確保未來(lái),星光不負(fù)趕路人,加油?。ㄍㄓ崋T:董娟)


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